时光不语，档案有声，今年6月9日是第18个“国际档案日”，主题为“请听档案说”。档案，作为历史的忠实守护者与记忆的无声载体，在航天事业波澜壮阔的征程中，不仅承载着无数关键决策、技术突破与辉煌成就的原始印记，更是传承航天精神、启迪未来的宝贵财富。八院及各单位积极发挥档案在存史、资政、育人方面的重要作用，生动讲述航天故事、展现档案风采，取得了一系列成果的同时，推动全员认识档案、关注档案、走进档案。

数字档案｜系统部署，AI上线

集团公司部署开展数字档案馆建设以来，八院将数字档案馆建设作为实现档案工作转型发展的重要抓手。目前，八院在集团内率先完成数字档案管理系统全面部署，基本实现文件资料在线归档和档案数据在线利用，基本完成档案数据长期保存与安全防护体系的构建。

同时，八院各单位档案部门还利用DeepSeek等工具，积极探索AI赋能档案业务的具体应用场景，丰富档案工作的AI内涵，让AI在档案工作中分饰多重角色，打造多元应用场景，推动档案管理从“人工经验驱动”向“数据智能驱动”转型。

多重AI角色

教科书：AI+档案管理制度规范查阅

智能客服：AI+档案管理业务流程指导

导航仪：AI+档案检索

智囊团：AI+档案编研

史料编纂｜全面翔实，明史承志

单位发展史编纂工作是八院贯彻落实集团公司要求，在航天档案馆指导下开展的一项重要工作。自2023年7月启动以来，八院及各单位分别成立编纂委员会、顾问委员会、编写组，开展《上海航天志（2011－2020）》等19项单位发展史的编纂，现已基本定稿，将于6月完成上报。

八院单位发展史是讲好航天故事的重要载体，从多层面、多维度，客观、全面、系统再现八院改革发展的历史画卷，可为领导决策、学术研究、文化交流提供参考，同时也是彰显航天文化品牌的一项宝贵成果。

档案科研｜夯实专业，理论创新

“十四五”以来，八院加快推进档案工作数字化转型，注重培养档案专业能力。近五年，院档案馆等多家单位结合八院档案工作转型发展实际，共承研6项国家和上海市档案局研究项目，其中在航天档案馆指导下的《航天强国战略引领下航天企业档案部门的职能定位》获得国家档案局优秀科技成果三等奖。

讲座预告

特邀领域专家，开展“AI在档案管理中的应用”主题讲座。探讨AI如何革新档案收管存用，如何让沉睡的档案数据“活”起来、“慧”说话。

时间：2025年6月11日（周三）上午9:30-11:30

地点：控制所一号楼三楼报告厅